خلاقیت ونوآوری درطرحها
کارگاه آموزشی خلاقیت و نوآوری درطرحهای سامانه محور
۱۳۹۶/۱۱/۰۸
مهندسی سیستم
مهندسی سیستم
۱۳۹۷/۰۲/۱۵
درخواست پرپزالRFP

درخواست پرپزالRFP

درخواست پرپزالRFP

درخواست پرپزالRFP

درخواست پرپزالRFP

RFPیا Request for Proposalابزاری استاندارد برای خریداری خدمات است که به صورت رسمی توسط سازمان تهیه می شود و به ارائه دهندگان خدمات مورد نظر ارائه می شود تا سازمان پیشنهاد ها و راه حل های مختلفی را برای یک موضوع واحد در اختیار داشته باشد و با دقت بیشتری به بررسی ان بپردازد. پس از پایان مذاکرات و توافقات ممکن است به عنوان بخشی از اسناد قرارداد مورد استفاده قرار گیرد.

محتوای درخواست پرپزالRFP شامل موارد زیر است:

  خلاصه مدیریتی- خلاصه ای از تمام پروژه که در یک یا چند صفحه اطلاعات کلی و لازم را در اختیار خواننده می گذارد.

  شرح ضرورت- تشریح ضرورت انجام پروژه و تاثیرات آن در کسب و کار

   تشریح پروژه-  تشریح چگونگی اجرا و ارزیابی پروژه

  اطلاعاتی در مورد سازمان

  برنامه زمانی پروژه

   بودجه

  نتایج پروژه

تهیه RFP چه مزیت هایی دارد؟

۱-      شناخت نیازهای واقعی سازمان و یا بخشی که قرار است پروژه ای در آن انجام شود.

۲-      جمع آوری اطلاعات دقیق بر اساس مشکلات واقعی و نیازهای کاربران

۳-      دستیابی به تخمین درستی از هزینه و زمان مورد نیاز برای پروژه

۴-      امکان مقایسه شرکت های مختلف ارائه دهنده خدمات مشابه

۵-      کمک به برنامه ریزی و تصمیم گیری دقیق و آگاهانه

۶-      کاهش شکایت های احتمالی مجریان و کارفرمایان

۷-      کمک به تنظیم دقیق قرداد

۸-      فراهم شدن امکان دریافت پیشنهاد های تکمیلی و راه حلهای جدید برای اجرای بهتر پروژه

۹-      افزایش توان مدیر پروژه

مراحل اجرایی درخواست پرپزالRFP

از نظر اجرایی می توان پنج مرحله برای کاربردی شدن RFP و آغاز فعالیت پروژه در نظر گرفت. این مراحل عبارتند از:

۱-      شناخت نیازهای پروژه

۲-      تهیه و تنظیم RFP

۳-      ارسال RFP برای اشخاص و شرکت های واجد شرایط اجرای پروژه بر اساس استانداردهای مورد تایید

۴-      برپایی جلسات پرسش و پاسخ با شرکتها

۵-      دریافت پیشنهاد ها از شرکت های مختلف

 

چهارچوب های استاندارد برای یک RFP

چهارچوب پیشنهادی شامل اطلاعات زیر خواهد بود.

۱-      جلد

اطلاعات شامل نام سازمان، عنوان پروژه، تاریخ برگزاری جلسه، مهلت ارسال پیشنهاد، تهیه کننده، تاریخ تهیه، شماره کلاسه و…

۲-   ضمانت نامه

برای ارائه این اطلاعات در قالب RFP به شرکت های دیگر آنها را از طریق امضای یک ضمانت نامه مجاب کنید تا در حفظ اطلاعات شما کوشا باشند.

۳-  بخش اداری و اجرایی

در این قسمت باید یک سری اطلاعات در مورد روش تهیه و ارسال اطلاعات به شرکت درج شود تا کلیه RFP ها از نظر ساختاری دارای ساختار مشابهی باشند

۴-      بخش فنی

در این بخش تمامی جزئیات مورد انتظار به طور کامل تعریف و تشریح می شود و شرکت های پیشنهاد دهنده با مطالعه این بخش اطلاعات کاملی در مورد هر یک از بخش های تکنیکی و نیازهایی که باید در سیستم های جدید پوشش دهند به دست می آورند.

۵-      بخش مدیریتی

در بخش مدیریتی، اطلاعات مربوط به دیدگاه های مدیریتی سازمان در پروژه ارائه می شود از این طریق پیشنهاد دهنده می تواند با محدودیت ها و شرایط اجرای پروژه آشنا شود.

منابع:

علی احمدی، علیرضا- برنامه ریزی استراتژیک فناوری اطلاعات و ارتباطات- ۸۳-انتشارات تولید دانش

بخیرنیا, سمیه السادات- تهیه(RFP)  Request for Proposal

ww.farnood.com/persian/itpapers/art51.htm

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

محصولات و کار گاهها